El presidente Gustavo Petro asistió a su reunión con Donald Trump en la Casa Blanca acompañado por un equipo estratégico centrado en la diplomacia y la defensa. La delegación colombiana estuvo integrada por la canciller Rosa Villavicencio, el embajador en Washington, Daniel García-Peña, y el ministro de Defensa, Pedro Sánchez, quien coordinó los temas de seguridad días antes del encuentro. Además, estuvieron presentes el presidente de Ecopetrol y el general (r) Humberto Guatibonza, jefe de seguridad presidencial, mientras que el intérprete Charlie Roberts facilitó la comunicación entre los mandatarios durante las dos horas de diálogo en el Salón Oval.
Por parte del Gobierno de los Estados Unidos, el presidente Trump estuvo respaldado por figuras de alto nivel político y legislativo. Participaron el vicepresidente J.D. Vance y el secretario de Estado, Marco Rubio, cuya presencia fue determinante para los temas de relaciones exteriores. También asistió el senador colombo-estadounidense Bernie Moreno, conocido por su postura crítica hacia la administración de Petro. La ausencia destacada fue la de Pete Hegseth, secretario de Guerra, en una jornada donde se priorizó la conformación de una comisión bilateral para tratar asuntos de inteligencia, comercio y la lucha contra el narcotráfico en la región.
